fbpx

Swedish Game Fairs policy för datahantering, integritet och cookies

Swedish Game Fair AB (nedan kallat SGF) respekterar din integritet och rätten att ha kontroll över dina personuppgifter. Vi kommer att vara öppna med vilken information vi samlar in och varför, och vi kommer skydda den på ett så säkert sätt som möjligt.

Vi uppmuntrar dig att läsa igenom informationen noggrant. Om du har några frågor om hur dina personuppgifter hanteras är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finns i slutet av denna informationstext.

Inledning
Denna informationstext förklarar hur SGF hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Informationen vänder sig till dig som är:
• mottagare av våra nyhetsbrev eller användare av våra webbsidor, appar eller sociala medier samt deltar i våra marknadsaktiviteter eller kundundersökningar
• utställare eller har varit utställare alternativt som vi bedömt borde vara intresserad av att ställa ut på någon av SGF:s mässor eller event.

Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till dig, exempel på personuppgifter vi samlar in är ditt namn, ev. titel, kontaktuppgifter till dig som telefonnummer, adress och e-postadress.

Foto, video- och ljudinspelningar
Vi dokumenterar vår verksamhet och upptagningar och kommer att spara dessa så länge livslängden medger. Swedish Game Fair har ett berättigat intresse av att dokumentera vår verksamhet. Det innebär att generella foton från mässor, event, tävlingar m.fl. kan komma att användas och publiceras utan att varje enskild person på bilden tillfrågas. När det gäller enskilda foton, video- eller ljudinspelningar, så ska vi fråga de personer som det gäller efter samtycke. Kontakta oss om du vill återkalla ditt samtycke.

SGF kan komma att uppdatera dina uppgifter från andra offentliga register om det är nödvändigt för att upprätthålla god registervård.

Vilka personuppgifter hanterar vi om dig och varför?
I det här avsnittet förklarar vi hur dina personuppgifter används för att vi ska kunna ge dig relevanta upplevelser, tjänster och erbjudanden.

När du är mottagare av våra nyhetsbrev eller användare av våra webbsidor, appar eller sociala medier samt deltar i våra marknadsaktiviteter eller kundundersökningar.

När du är mottagare av våra nyhetsbrev eller användare av våra webbsidor, appar eller sociala medier samt deltar i våra marknadsaktiviteter eller kundundersökningar hanterar vi följande uppgifter som du själv eller genom cookies lämnar till oss:
• Namn, adress, telefonnummer, e-post, IP-adress.

Vi hanterar dina personuppgifter för att:
• Hantera och leverera det du har beställt i enlighet med samtyckesformulär
• För att möjliggöra relevant, riktad marknadskommunikation, marknadsföring, produktinformation, branschnyheter, erbjudanden/tjänster
• Utveckla våra varumärken i enlighet med resultat i kundundersökningar samt leverera pris/produkter/info till vinnare/deltagare i tävlingar eller annan marknadsaktivitet

Grund för hanteringen: Vi hanterar dina personuppgifter med stöd i fullgörande av avtal. Samtycke när du använder våra webbplatser, appar eller sociala medier som samlas in genom cookies alternativt via ett separat samtyckesformulär. Stöd av intresseavvägning när vi har ett berättigat intresse att använda dina uppgifter för att marknadsföra våra tjänster samt säkerställa betalning.

När du är eller har varit utställare alternativt som vi bedömt borde vara intresserad av att ställa ut på SGF:s mässor
När du är eller varit utställare samt blivit bedömd som prospekt, hanterar vi följande uppgifter:
• Namn, Företagsnamn, adress, telefonnummer, e-post.

Vi hanterar dina personuppgifter för att:
• Identifiera dig som utställare
• Ta betalt för marknadsaktiviteter
• Hantera och leverera det du har köpt i enlighet med våra orderavtal
• Marknadsföra våra tjänster och produkter, t ex via e-post och sms

Grund för hanteringen: Vi hanterar dina personuppgifter med stöd i fullgörande av avtal när vi tillhandahåller avtalad monter samt betalning av densamma, med stöd av intresseavvägning när vi har ett berättigat intresse att använda dina uppgifter för att marknadsföra våra tjänster samt prospektinsamling.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen, eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag. Därefter avlägsnas eller avidentifieras dina uppgifter på ett säkert sätt.

Information som kan lämnas ut
Utöver att information enligt ovan beskrivna ändamål kan överlåtas till tredje part så som företagskunder och partners, finns även andra fall där vi kan dela med oss av information till andra företag som behandlar data på våra vägnar för att vi ska kunna utföra våra tjänster, t.ex. andra tjänster för att upprätthålla och tillämpa våra användarvillkor och leveransvillkor. Vid all hantering av personuppgifter iakttas dock alltid hög säkerhet och sekretess.

SGF samarbetar endast med partners som behandlar personuppgifter inom EU/EES eller med företag som upprätthåller samma skyddsnivå som inom EU/EES genom att t.ex. ha anslutit sig till den s.k. Privacy Shield överenskommelsen mellan EU och USA.

Om cookies
När du använder vår webbplats eller appar kan det hända att personuppgifter samlas in via t.ex. cookies. Detta görs dock endast via ett separat samtycke. Om din webbläsare (eller annan motsvarande utrustning vid anropande av en webbplats) är inställd att tillåta cookies när du besöker Webbplatsen, anses du därigenom ha lämnat sitt samtycke till sådan användning. Då lagras informationen om din användning och vilka sidor som besöks. Det kan vara teknisk information om din enhet och internetuppkoppling såsom operativsystem, webbläsarversion, IP-adress, cookies och unika identifierare. Vid besök på våra webbplatser där våra tjänster tillhandahålls, kan olika tekniker användas för att känna igen dig i syfte att lära oss mer om våra användare. Detta kan ske direkt eller genom användning av teknik från tredje part

Dina rättigheter och val
Du har rättigheter när det gäller dina personuppgifter och du har möjlighet att påverka din information och vad som sparas. SGF kommer på eget eller kundens initiativ att rätta uppgifter som upptäcks vara felaktiga. Du kan även närsomhelst begära att dina uppgifter raderas eller att dess användning begränsas genom att kontakta SGF. Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av oss får du gärna kontakta oss eller så kan du höra av dig till datainspektionen (datainspektionen@datainspektionen.se).

Du kan när som helst avstå (helt eller delvis) från att ta emot marknadsföringskommunikation från oss genom att kontakta oss eller genom att avregistrera dig från vidare kommunikation i e-post och SMS som vi skickar dig. Du är alltid välkommen att kontakta SGF för att få hjälp att ändra vilken sorts kommunikation du vill ha eller tacka nej till vår kommunikation.

Kontaktuppgifter:
För ytterligare information om personuppgiftshantering eller om du har frågor, är du välkommen att kontakta oss på:

Swedish Game Fair AB
Romfartuna, Nortuna 1
725 94 Västerås
Org.nr: 556698-7805

Telefonnummer: 0708-188199
E-post: torbjorn.larsson@nortuna.se